Deskripsi Fisik

xiii, 105 hlm, 30 cm

Subyek

KEARSIPAN - PENGELOLAAN

Kata Kunci

Anotasi

ABSTRAK Kegiatan arsip sangat dibutuhkan untuk kegiatan kantor setiap hari. Kesulitan dalam memulihkan arsip yang diperlukan akan menghambat kegiatan kantor dan berdampak negatif pada produktivitas suatu organisasi atau perusahaan, dokumen dan naskah yang ada kemudian disimpan dengan menggunakan sistem tertentu agar lebih tertata dan mudah ditemukan. Dalam kegiatan pengarsipan di Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan Provinsi Jawa Timur masih menggunakan sistem manual, dengan kepedulian SDM yang masih kurang terhadap pengelolaan arsip, serta kebanyakan data belum tersusun dengan baik. Jadi, pengelolaan arsip pada Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan Provinsi Jawa Timur sepenuhnya masih belum efisien. Oleh sebab itu, peneliti ingin meneliti bagaimana sistem pengelolaan arsip, faktor pendukung dan penghambat, serta upaya arsiparis menangani kendala dalam proses pengarsipan pada Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan Provinsi Jawa Timur. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem pengelolaan arsip pada Dinas Pertanian dan ketahanan pangan Provinsi Jawa Timur menggunakan sistem manual karena sarana prasarana dan SDM terbatas, pada tahun 2023 akan ada pengalihan menggunakan sistem digital. Yang menjadi faktor pendukung karena adanya faktor semangat dedikasi tinggi terhadap tugas para arsiparis yang ada di unit kearsipan. Adapun hambatan karena kurangnya dukungan pimpinan, kurang SDM tentang kearsipan, kurang sarana dan prasarana. Upaya menangani kendala yaitu koordinasi dengan kepala arsip dan unit pencipta, menggunakan sarana prasarana yang sesuai. Kata Kunci : Sistem, Pengelolaan, Arsip